donderdag 17 maart 2016

Voor stichtingen en MKB+-ondernemers: een internetbeleidsplan. Onmisbaar.

Als er iets meer aandacht voor het internet zou zijn binnen het bedrijf of de stichting dan kunnen enorme stappen gemaakt worden als het gaat om de omzet en donaties te verhogen. Ondernemers en bestuurslagen vergissen zich in de commerciele waarde van internet binnen een organisatie. Ondernemers en verantwoordelijke bestuurders moeten een stap gaan maken. Internet is geen ondersteunend proces meer, maar dient als primair proces worden aangeduid. Dit jaar moet een ondernemer of stichting een internetbeleidsplan hebben om de plannen voor het internet in 2016-2020 in beeld te brengen.

Wat is een internetbeleidsplan?
Elke organisatie heeft bedrijfsprocessen. Primaire en / of secundaire bedrijfsprocessen binnen een organisatie zijn o.a.:

  • product- of dienstontwikkeling
  • marketing & sales
  • personeel & organisatie
  • kwaliteitsmanagement
  • planning & distributie
MKBStunter.nl ontwikkelt internetplannen. Van een jaarplan tot meerjarige internetbeleidsplannen. 
Het bijzondere is dat al deze bedrijfsprocessen vandaag de dag afhankelijk zijn van ICT-processen. Maar staat ICT en / of internet bij u op de agenda van het management- of bestuurlijk overleg? 

Internet als primair proces
Besturen van stichtingen en de 'grotere' MKB'ondernemers zullen in 2016 internet als primair proces aan moeten duiden. Internet beslaat een groot deel van de activiteiten binnen een stichting of een onderneming. Steeds meer commerciele activiteiten vinden plaats door het inzetten van internet. Een commerciele website, interactiviteit via Social Media en andere internettoepassingen zijn onmisbaar. Maandelijks zouden een bestuur of het management de positie van internet binnen de organisatie moeten bespreken. De oplossing? Eenmalig een internetbeleidsplan op moeten zetten door een specialist. Een specialist die kennis heeft van bedrijfseconomische inzichten en internet. 

Een internetbeleidsplan? 
Een internetbeleidsplan is een voortgangsdocument. Een flexibel document wat een vast onderwerp moet zijn op de maandelijkse agenda van de stichting of onderneming. De basis van het document kan worden opgesteld door een specialist die 1. de stichting of onderneming in beeld brengt en 2. internetactiviteiten koppelt aan de bestaande structuur. Een internetbeleidsplan wordt voor een middellange termijn opgesteld en bestaat o.a. uit:
  • beschrijving van de stichting of de onderneming
  • bestaande capaciteit aan medewerkers voor internetactiviteiten
  • inventarisatie van huidige website, Social Media en andere internetproducten
  • inventarisatie van de huidige kosten / uitgaven aan internet
  • onderzoek naar online concurrenten / vergelijkbare stichtingen
  • online marketingadvies herpositionering op internet
  • meerjarenplanning internetactiviteiten
  • begroting van de kosten en investeringen
  • advies verhogen kennisniveau medewerkers 
  • advies effectief inzetten medewerkers 
  • advies in te zetten internetproducten
Een internetbeleidsplan dient te voldoen aan ISO-normen, opdat het formeel opgenomen kan worden in de bedrijfsprocessen en uiteindelijk een vast element wordt in de bedrijfsstuctuur. Een internetbeleidsplan zorgt er voor dat:
  • internet een meer commerciele waarde heeft
  • intern zorgt het voor duidelijkheid rond kosten en in te zetten capaciteit
  • omzet en donaties via online omgevingen worden verhoogd
  • externe partners en potentiele klanten en donateurs een representatieve bedrijfsuitstraling zien

Bron: AZ Quotes
Wat kun je als ondernemer of bestuur doen? 
Neem contact op met een internetspecialist om een internetbeleidsplan op te laten stellen. Voor meer vragen over een internetbeleidsplan kan er ook opgenomen worden met contact@zojoh.com. 

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen